Veel gestelde vragen over ceremonies, coaching en verhuur
Een helder antwoord op jouw vragen
Een ceremonie plannen doe je niet elke dag. Coaching boek je niet zomaar. En decoratie huur je meestal pas als het écht iets mag betekenen.
Dus ja, het is logisch dat je met vragen zit. Over hoe het verloopt. Wat je mag verwachten. Of waar je best even bij stilstaat.
Daarom bundelde ik hier de veelgestelde vragen over ceremonies, coaching en verhuur bij Sproook. Zit je nog met iets anders? Laat het me gerust weten. Ik denk graag met je mee.
Ceremonie op maat
Wat mag ik verwachten van een ceremonie bij Sproook?
Een ceremonie bij Sproook is helemaal afgestemd op jouw wensen. Geen vaste tekst of opgelegd stramien, maar woorden die passen bij jouw verhaal. We maken ruimte voor wat gevoeld mag worden: met zachtheid, met betekenis, met een lach en met een traan.
Hoe verloopt een samenwerking met Sproook?
Alles begint met een vrijblijvend gesprek om te voelen of het klikt. Nadien ontvang je een offerte op maat.
Beslis je om samen met mij op weg te gaan? Dan starten we samen een traject helemaal afgestemd op jouw moment. Hoe die weg eruitziet, hangt af van het pakket dat je kiest. Wil je daar graag meer over weten? Dan stuur ik je met plezier een brochure toe.
Schrijf jij de tekst helemaal zelf?
Ja, ik schrijf alles zelf. Met woorden die groeien uit jouw verhaal. Uit wat je vertelt, uit wat je tussen de regels laat voelen. Geen twee mensen zijn hetzelfde, dus ook geen twee teksten.
Ik luister met aandacht, neem dingen op, voel mee. En van daaruit geef ik woorden aan wat voor jou belangrijk is. Geen standaardzinnen, maar iets dat écht bij jou past.
Hoeveel inspraak heb ik bij het vormgeven van de ceremonie?
Heel veel. Jouw verhaal en wensen vormen het vertrekpunt. Ik denk met je mee, voel aan en doe suggesties waar nodig. We bouwen samen aan een ceremonie die bij jou past.
De tekst zelf krijg je op voorhand niet te lezen. Niet om iets achter te houden, maar om het moment zijn volle kracht te laten behouden. Zodat je geraakt wordt, net als wie luistert.
Ik weet: dat vraagt vertrouwen. Wees gerust, ik draag jouw verhaal met zorg en respect en geef het vorm zoals jij het voelt.
Hoe lang op voorhand neem ik best contact met je op?
Zodra je een datum in gedachten hebt, mag je me contacteren om na te gaan of ik nog beschikbaar ben. Hoe vroeger je erbij bent, hoe groter de kans dat ik jouw moment kan begeleiden.
Voor een huwelijk voorzie ik liefst minstens vier maanden voorbereidingstijd. Zo bouwen we alles rustig op.
Voorzie jij microfoon en/of geluidsinstallatie?
Nee, dat doe ik bewust niet. Mijn kracht zit in woorden, niet in techniek.
Soms voorziet de locatie zelf een installatie of werk je met een geluidstechnicus. Ik denk graag mee, maar blijf zelf graag bij wat ik het liefst doe: spreken vanuit het hart.
Wat is de kostprijs van een ceremonie?
Elke ceremonie is maatwerk. Wat jij belangrijk vindt, bepaalt mee de prijs.
Voor elk huwelijksceremonie start ik vanuit één van de drie vaste pakketten. Die vormen de basis, maar kunnen, als je dat wenst, verder aangevuld worden met extra bouwstenen.
In mijn brochure vind je duidelijke formules met transparante tarieven. Je ontvangt steeds een offerte op maat, afgestemd op jullie wensen.
Reken je een kilometervergoeding aan?
Ja, voor verplaatsingen reken ik een vergoeding per kilometer. Die wordt steeds duidelijk vermeld in de offerte. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.
Wat als ik de datum moet verplaatsen of annuleren?
Soms lopen de dingen anders dan gepland. Dat begrijp ik helemaal. Moet je de datum annuleren? Laat dit dan zo snel mogelijk weten.
In de algemene voorwaarden vind je duidelijke afspraken terug. Zo houden we het helder met respect voor ons allebei.
Dagcoördinatie
Wat doet een dagcoördinator precies?
Als dagcoördinator bewaak ik het verloop van jullie trouwdag. Ik hou het overzicht, stem af met leveranciers en zorg dat alles volgens plan verloopt. Zo kunnen jullie en jullie dierbaren ten volle genieten, zonder de tijd in de gaten te houden of te moeten bijsturen.
Wat is het verschil met een weddingplanner?
Een weddingplanner regelt de volledige organisatie en leveranciers vooraf.
Als dagcoördinator kom ik vanaf enkele maanden voor het huwelijk in beeld. Ik werk op basis van wat jullie al gepland hebben, breng structuur in het dagverloop en zorg dat alles op de dag zelf vlot verloopt.
Hoe lang op voorhand neem ik best contact met je op?
Idealiter 6 maanden voor je huwelijk. Dan is er voldoende tijd om het draaiboek op te maken, af te stemmen met leveranciers en de puntjes op de i te zetten.
Ben je aanwezig op de trouwdag zelf?
Uiteraard. Op de dag zelf ben ik discreet aanwezig vanaf de voorbereidingen tot het feestmoment op gang is (afhankelijk van het gekozen pakket). Ik volg het draaiboek op, vang kleine verrassingen op en hou het overzicht, zodat jullie enkel hoeven te genieten.
Werk jij alleen of met een assistent?
Meestal werk ik alleen. Bij grotere huwelijken of complexe locaties kan ik wel een extra coördinator voorzien. Dat bespreken we samen tijdens het kennismakingsgesprek.
Wat kost dagcoördinatie?
De prijs hangt af van de duur en complexiteit van jullie dag.
In mijn brochure vind je duidelijke formules met transparante tarieven. Je ontvangt steeds een offerte op maat, afgestemd op jullie wensen.
Reken je een kilometervergoeding aan?
Ja, voor verplaatsingen reken ik een vergoeding per kilometer. Die wordt steeds duidelijk vermeld in de offerte. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.
Wat als ik de datum moet verplaatsen of annuleren?
Soms lopen de dingen anders dan gepland. Dat begrijp ik helemaal. Moet je de datum annuleren? Laat dit dan zo snel mogelijk weten.
In de algemene voorwaarden vind je duidelijke afspraken terug. Zo houden we het helder met respect voor ons allebei.
Coaching & DIY
Voor wie is coaching & DIY bedoeld?
Voor iedereen die graag zelf de touwtjes in handen houdt. Of dat nu het schrijven van een ceremonie, het uitwerken van geloften of de planning van de dag is. Coaching & DIY is er voor wie graag met houvast werkt, maar toch de regie in eigen handen wil houden.
Hoe verloopt een individueel coachingstraject?
We starten altijd met een kort kennismakingsmoment. Daarna bekijken we wat jij nodig hebt: één sessie om richting te vinden of een uitgebreider traject. Jij bepaalt het tempo, ik zorg voor structuur en rust onderweg.
Moet ik al iets voorbereid hebben?
Helemaal niet. Of je nu al een idee hebt of nog blanco begint, we bouwen samen verder. Je hoeft enkel je openheid mee te brengen… En eventueel een paar losse gedachten of vragen die je bezighouden.
Waar vinden de individuele sessies of workshops plaats?
De workshops zijn online, zodat je van thuis uit kan deelnemen. DIY-tools worden digitaal aangeboden.
Individuele coaching kan online, bij jou thuis of op een andere rustige plek. Wat jij het prettigst vindt.
Voor verplaatsingen reken ik een vergoeding per kilometer. Die wordt steeds duidelijk vermeld in de offerte. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.
Hoeveel tijd neemt een traject in beslag?
Dat hangt af van wat je nodig hebt.
Soms is één sessie voldoende om helderheid te krijgen, soms werken we in verschillende stappen verder. Workshops duren gemiddeld 1,5 tot 2 uur; DIY-tools gebruik je volledig op je eigen tempo.
Waneer plan ik coaching best in?
Dit hangt af van het doel van de coaching.
Heb je hulp nodig bij het vormgeven van een ceremonie, dan neem je best zo snel mogelijk contact op. Reken op een viertal maanden om een volledige ceremonie uit te werken. Niet omdat het zo lang moet duren, maar omdat he tijd vraagt om te voelen wat klopt, te kiezen wat past en tussendoor ook ruimte te laten om de dingen te laten rijpen. Een ceremonie bouw je niet in één ruk. Die mag groeien, net als jij.
Wil je graag ondersteuning bij het schrijven en/of oefenen van een speech of je geloften? Dat is het fijn als je me enkele weken vooraf contacteert. Zo vermijden we last-minute stress en is er ruimte om feedback te verwerken en eventueel te oefenen tot het natuurlijk voelt.
Eerder nood bij plannen van het verloop van je huwelijksdag? Dan contacteer je me best minstens 6 maanden op voorhand zodat je alle leveranciers vlot op elkaar kan afstemmen.
Wat is de kostprijs van individuele coaching?
De kostprijs hangt af van jouw wensen en noden. Dit kan gaan van een éénmalige sessie tot een intensief coachingstraject. Daarom werk ik steeds met een offerte op maat.
Kan ik een afspraak annuleren of verplaatsen?
Soms lopen de dingen anders dan gepland. Dat begrijp ik helemaal. Moet je de datum verplaatsen of annuleren? Laat het me dan zo snel mogelijk weten.
In de algemene voorwaarden vind je duidelijke afspraken terug. Zo houden we het helder met respect voor ons allebei.
Decoratie
Welke decoratiestukken kan ik huren?
Bij Sproook vind je een klein maar bijzonder aanbod aan decoratie: van een elegante boog tot stijlvolle zuilen en andere accenten die je ceremonie visueel kracht geven.
Moet ik een ceremonie boeken om iets te huren?
Nee. Verhuur staat los van de ceremonies die ik begeleid. Ook als je zelf een ceremonie organiseert of met iemand anders samenwerkt, ben je welkom om materialen te huren.
Kan ik ook iets op maat laten maken?
Zeker. Wil je een decoratiestuk dat volledig is afgestemd op jullie kleurenpalet, stijl of thema? Dan werk ik met plezier iets op maat uit.
Zijn er aanpassingen mogelijk aan bestaande stukken?
Ja. Sommige items kunnen aangepast worden qua kleur of details. Laat bij je aanvraag gerust weten wat je in gedachten hebt, dan bekijken we samen wat haalbaar is.
Hoe verloopt het ophalen of leveren van materiaal?
Afhaling gebeurt bij mij thuis in Petegem-aan-de-Leie, op een afgesproken moment. In sommige gevallen kan ook levering voorzien worden, mits een bijkomende kost. De praktische regeling wordt vooraf duidelijk afgesproken.
Wanneer doe ik best mijn aanvraag?
Liefst zo vroeg mogelijk. Ik werk met een beperkt aantal stuks per item. Vooral in populaire periodes kunnen sommige stukken snel uit stock zijn.
Hoe lang mag ik het materiaal houden?
De standaard huurperiode is 3 dagen. Andere termijnen zijn bespreekbaar.
Moet ik een waarborg betalen?
Ja. Bij elk verhuurd stuk wordt een waarborg gevraagd. Die krijg je volledig terug na correcte en onbeschadigde teruggave.
Wat bij annulatie?
Soms lopen de dingen anders dan gepland. Dat begrijp ik helemaal. Laat dit dan zo snel mogelijk weten.
In de algemene voorwaarden vind je duidelijke afspraken terug. Zo houden we het helder met respect voor ons allebei.